代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
企業(yè)代理記賬的利弊
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,需要企業(yè)會計出謀劃策、運籌帷幄,所以針對企業(yè)具體情況提供會計服務的代理記帳公司應運而生。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟政策的寬松,使中小企業(yè)的數(shù)量迅猛增加,而代帳公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎,代理記帳的利弊、發(fā)展前景、在競爭中如何揚長避短,是值得代帳公司深思的問題。 專業(yè) 化 管 理 和 運 作 是 經(jīng) 濟發(fā) 展 的 重 要 標 志,許 多具 有 特 殊 性 的 行 業(yè) 隨 著 經(jīng) 濟 的發(fā)展應運而生,同時又對經(jīng)濟的發(fā)展起著推動作用。財務會計核算是企業(yè)發(fā)展過 程 中 的 重 要 環(huán)節(jié),但受到諸多因素的制約。多數(shù)企業(yè)在 財務核 算方面 依 然 薄 弱,這種現(xiàn)象尤其在中小型企業(yè)數(shù)量迅速增長的階段更為明顯。專業(yè)代理記帳公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補了這一不足,但是由于還處在發(fā)展初期,在代理記帳過程中依然存在著許多利與弊,如能很好地揚長避短,代理記賬將會有廣闊的空間。
一、濮陽代理記帳公司是歷史發(fā)展的必然隨著經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會富余人員的增加、大中專畢業(yè)生就業(yè)難等一系列社會問題的出現(xiàn)。以個人私營獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營有限責任公司等形式成立的企業(yè)急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵社會富余人員再就業(yè)采取多項稅收優(yōu)惠政策后,新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點,那就是注入資金少、經(jīng)營人數(shù)少、無經(jīng)營經(jīng)驗、經(jīng)營規(guī)模小、對經(jīng)營過程中所需財務知識貧乏。有的公司為節(jié)省費用開支把經(jīng)營地址注冊在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友 (假股份真獨資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機。許多專門為企業(yè)代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被 接受和 推 廣,主要是由于以下幾個方面的因素:
1、中小型公司由于業(yè)務量較小,聘請專職會計不合適。 一是聘請一般會計的 費 用 約2000至3000元左右,但 會 受 聘 任 會 計 自 身 業(yè) 務能力的影響,不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策,甚至由于會計業(yè)務不熟帳務處 理 漏 洞 百 出,給 企 業(yè) 造 成 了 不 應 有 的 損 失。經(jīng) 稅務 部 門 調 查,許 多企業(yè) 偷 漏 稅 行為并不是企業(yè)法人的主觀故意,而是由于法人缺少有關稅收知識且企業(yè)會計業(yè)務能力不強所造成的,致使企業(yè)不該交的稅交了,該交的沒有交反而要受到稅務部門的處罰。
二 是如果企業(yè)聘請能力較高的會計,雖然帳務處理能力較強,但是會計的費用相對較高,對中小型企業(yè)來說難以承受,再加上許多有一定能力的會計不愿到這 種 類 型 企 業(yè) 任 職,這 就 給 企 業(yè) 擁 有 業(yè) 務 能 力 強 的 會 計 帶 來了一定 的 難 度。
2、許多中小型企業(yè)不能聘請專職會計就在社會上聘請兼職會計,兼職會計雖然費用相對較少,但同樣有許多弊端。目前社會上兼職會計主要有幾種類型:
一是離退休老會計,由于年齡和身體條件還能滿足在企業(yè)做帳的需要,在家閑著又沒有事干,往往通過一些關系代理幾家企業(yè)帳務。這些會計由于年齡和知識結構老化,再加上會計制度、稅收政策經(jīng)常變化讓他們難以適應,尤其是許多企業(yè)開展的業(yè)務不是太正規(guī),和他們在職期間的帳務處理存在著許多差異,往往會出現(xiàn)一些矛盾,特別是在計算機和會計電算化普遍推行的今天,他們難以適應,對現(xiàn)在己全 面 實 行 的 電 腦 開 票、網(wǎng) 上 申 報 等 現(xiàn) 代 化 手 段 他 們更是一籌 莫 展。如 果 出現(xiàn)生病等現(xiàn)象,企業(yè)正常業(yè)務將無法開展。
二 是 年 輕 的下崗會計,由于他 們 沒有固 定 的 工作,為了自己的生計,不得不尋找自己還算熟悉的會計業(yè)務,給一些中小企業(yè)代理記賬,從中獲得一些收入,但是這些人最缺少的就是處理整體帳務的經(jīng)驗,下崗前往往是只會處理某一環(huán)節(jié)的帳務。這些會計,簡單的帳務還能應付,一遇到較為復雜和非常規(guī)的問題就無法 能 滿 足企業(yè)的需 要了。
三 是還沒有就業(yè)的大中專會計專業(yè)的畢業(yè)生,他們要想進入一些好的企業(yè)相對 較 難,差的企業(yè)又不想去,為此在社會上找一些帳務相對簡單的企業(yè)代理記賬這些人最大的問題就是缺少實際帳務處理的經(jīng)驗,遇到業(yè)務就想按照書本上或老師教的去處理,和企業(yè)實際情況存在較大差異,自然也就無法滿足企業(yè)在發(fā)展過程中千變?nèi)f化的需求。
四 是在職會計人員做兼職會計業(yè)務,這些人員業(yè)務素質相對較高,但是苦于自身企業(yè)業(yè)務繁忙,沒有充足的時間為企業(yè)提供應有的服務,只是在繁忙之余,抽出一點時間對代理單位的帳務進行簡單處理,致使企業(yè)會計核算不細致、不具體,遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè),由于在職兼職會計處理帳務不細致,企業(yè)實際應付某單位帳款為1萬元,而帳面掛帳竟然高達50余萬元,企 業(yè) 老 板 大 吃 一 驚。這 些 工作失誤給企業(yè)后續(xù) 帳務處理帶來了一定的 麻 煩。還有一些在職人員,由于親屬或某種關系在敏感部門工作,利用此方便介入到企業(yè)代理記帳,他們往往依靠關系,拿著較高的代理記賬費而不去認真處理帳務,而且他們一旦離開企業(yè)帳務處理將無法正常進行下去,老板敢怒而不敢言,只好自認倒霉。 現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,對會計的要求不再是簡單地記賬就萬事大吉了,企業(yè)的發(fā)展需要會計出謀劃策、運 籌 惟 握,這本身就對企業(yè)會計提出了更高的要求。
3 這些中小型企業(yè)急需的是能夠針對企業(yè)的具體情況,量體裁衣式的會計服務。為此具有一定專業(yè)水平、專門為中小企業(yè) 提 供會計咨詢 服 務、為企業(yè)的發(fā) 展和 經(jīng) 營 提供可靠財務保障的會計公司應運而生,正好能夠滿足企業(yè)實際需求。它沒有以上幾種代理記賬的弊端,且擁有專職的專業(yè)會計人員、低廉的代理費用、周到的全過程服務,為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。 由以上分析可以看出,在新時期企業(yè)發(fā)展過程申,專業(yè)的代理記賬公司有它強勁的生命力,會在一定時期內(nèi)發(fā)揮著應有的作用,這就是它能夠迅速發(fā)展和壯大的根本原因,是經(jīng)濟發(fā)展中 的必然產(chǎn)物。
二、濮陽代理記賬的優(yōu)點
專業(yè)代理記賬公司之所以能在代理記賬業(yè)務中脫穎而出,主要是它的存在帶來了許多優(yōu)點:
1、專業(yè)代理公司是經(jīng)過工商機關審核、注冊登記的企業(yè),公司員工均經(jīng)過專業(yè)經(jīng)濟人資格培訓,具備合法代理記賬、代理申報納稅、會計業(yè)務咨詢服務、會計人員培 訓 等 資 格,且 有 固 定 的辦公 場所 和 會 計 核 算 的專 業(yè) 人才,能 滿 足各類 中小型企業(yè)對會計工作的要求,能處理各種形式下的會計業(yè)務和日常財務管理,迎 接 各 類 有關財務方 面 的 檢 查 審 核。
2、專業(yè)代理公司的人員的選用傾向于會計師以上 (含會計師)的專職會計且從事會計工作在十年以上的中年人,接受能力強、對各類行業(yè)財務處理精通,對會計電 算 化 和電 子 申 報 等 現(xiàn)代化手 段 運用 熟 練,適 合 當 前企業(yè) 發(fā) 展 的需求。
3、專業(yè)代理公司收費低廉,目前筆者所在城市代理公司收費基本相同,小規(guī) 模 納 稅人每月300元、一般 納 稅 人每月500元。以如此少的費用得到專業(yè)人事的服務,不通過該種方式是無法實現(xiàn)的,對中小型企業(yè)是十分合算的。
4、代理和被代理之間,是兩個企業(yè)之間的協(xié)約關系,雙方責任明確,如果代理公司的 差 錯 造 成 企 業(yè) 損 失 將 由 代 理公司 賠 償,這 種 責 權關系解 除了企業(yè) 的 后 顧之憂。企業(yè)經(jīng)營者只要安心做生意,其余的財務及和財務相關事務由代理公司處理,減輕了經(jīng)營者的負擔。
5、代理公司專職人員掌握許多新政策和法規(guī),正確的籌劃能夠為企業(yè)節(jié)省許多不必要的開支,每年為企業(yè)節(jié)省的稅費比企業(yè)所支付給代理公司費用高出許多,這正是企業(yè) 所希 望 的結果,同 時 也 是專業(yè)代 理記 賬 公司 存在 和 發(fā) 展 的 重 要 基 礎。
6、隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,行業(yè)分工越來越細,各類專業(yè)化公司有它自身強大的生命力。專業(yè) 代 理 記 賬 公司的 出 現(xiàn) 彌 補了許多中小型企業(yè)會計核算上的不 足,企業(yè)沒有必要事無巨細,經(jīng)營者只管經(jīng)營,把專業(yè)化極強的會計核算、稅務申報等工作轉移給專業(yè)代理記賬公司來完成,從企業(yè)經(jīng)營角度來看是共創(chuàng)雙贏、各取所需、各盡其職。 從以上代理記賬的優(yōu)點可以看出,專業(yè)代理記賬作為新生事物,從理論上來看代理記賬公司應該迅速發(fā)展,但是從客觀實際來分析,代理記賬公司并沒有象人們 想 象的 那 樣 欣 欣 向 榮、一片光明。筆 者 所 在 城 市 的專業(yè)代理記賬公司經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期并沒有達到成熟期。初步調查,除個別會計事務所開辟了專業(yè)代理記賬業(yè)務外,真正的以代理記賬為主題的會計公司不足10家,各家代理的企業(yè)也少的可憐,專業(yè)會計人員人均代理企業(yè)超過10家的就更少。這和筆者所在城市上萬家中小型企業(yè)的比例極不協(xié)調,和發(fā)達城市相比更是少的可憐。之所以出現(xiàn)如此現(xiàn)象,據(jù)本人分析是由于筆者所在城市開展這項業(yè)務較晚、企業(yè)對該行業(yè)認識不足,代理公司自身在發(fā)展過程中存在許多弊端造成的。
三、濮陽代理記賬的弊端
1、由于稅務系統(tǒng)報稅時間集中,客觀要求代理記賬公司帳務處理也要集中。目前現(xiàn)狀是,每月月底前要到稅務機關對各項稅種進行認定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個人所得稅、10日前要申報增值稅和營業(yè)稅及各項附加稅費等。在這短短10天時間里,還有2-4天的公休日,這就給代帳工作帶來了較大的難度,特別是代理記帳業(yè)務的擴大受到了限制,這也是代理公司數(shù)量無法增加的重要因素。
2、被代理企業(yè)帳務匯總集中,從另一個方面也給代理記賬帶來了難度。每個企業(yè)都有其客觀存在的自然因素,代理記賬公司期望被代理企業(yè)分批匯集帳務,增 加 帳務處理的時間,但是由于諸多復雜因素影響幾乎無法實現(xiàn),有 的 企 業(yè) 經(jīng) 常 到 報 稅 最 后一天才能 把 相 關 資 料上報,這無 疑 給 代理 記 賬公司帶來了難度。往 往 形 成 來 不 及 報 稅 被 處 罰 的 困境。
3、由于代理企業(yè)分散,加上當前實行的是地域納稅制,各個企業(yè)必須在轄區(qū)稅務局申報 (主要是地稅),各區(qū)局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距,經(jīng)常出現(xiàn)一個專職會計每天要跑幾個分局申報的情況,浪費了大量的時間。
4、隨著電子申報的推廣,會計工作量相對地減少,但由于目前還處在電子申 報 初 期,整 個系 統(tǒng) 還 不 盡 完 善,經(jīng) 常 出 現(xiàn) 多 次 申 報不成功,會 計 做 了 許 多 無 用 功的現(xiàn)象。 由于實行電子申報后稅款的繳納和過去有較大的差距,許多企業(yè)還不能適應,經(jīng) 常 出 現(xiàn) 因 納 稅 專用 帳 戶存 款 不足 被 罰 滯 納 金 情 況。稅款 劃 出 后 由于銀 行工 作 滯 后,稅 款 繳 納 票 據(jù)不能及時寄回公司,會計還 到 銀 行 催 要,增 加 了許 多 工作量。
5、由于代理記賬僅僅是對企業(yè)一定時期內(nèi)的業(yè)務匯總核算,會計工作主要是核算當期經(jīng)營成果,失去了財務會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用,這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營提供正確的導向,往往造成核算出經(jīng)營成果時許多損失 都 己 無法 挽 回 的 遺 憾。
6、、代理記賬過程中,會計不參與企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務,老板對業(yè)務也沒有做好詳細記錄,一個月下來就連他自己很多問題也無法說清。這種情況的出現(xiàn)給會計核算代來了許多障礙,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?,F(xiàn)象。表面上看是會計處理帳務能力不高,而實際是代帳公司和企業(yè)之間業(yè)務溝通不夠造成的。
7、專業(yè)代理記賬受社會非專業(yè)代理記賬的影響,代理費用偏低、 (筆者前面已敘述)。 社會上存在著許多類型非專業(yè)代理記賬現(xiàn)象,他們把代理記賬作為額外收入,費用的高低 有多大響,因此把 代理費 用到最低點。專業(yè)代理記賬就不同了,因為專業(yè)代理記賬是以公司 形 式出 現(xiàn)的,既 然 是公司 就 要有 費 用,除去人員工資還 包 括辦 公設 施 及 房 租 費 用、協(xié) 調 社 會各環(huán)節(jié)費 用、每月還 要 繳 納 營業(yè)稅等。在這種不平等條件下,專業(yè)代理記賬人員收入如果和非專業(yè)代理人員相當,專業(yè)代理公司就很難產(chǎn)生企業(yè)利潤,很大程度上阻撓了專業(yè)代理公司的進一步推廣。
8、濮陽代理記賬公司會計人才流動現(xiàn)象嚴重。 由于專業(yè)公司聘請會計大多是能力較強的,在公司工作期間學會了一整套技術,從個人利 益 出發(fā) 他 們選擇 獨立代 帳,從而 獲 取 較 高 的 收入。公司專 職 會計流 動 經(jīng)常會 將公司原有的客戶帶走,給公司業(yè)務收入造成了一定的影響。 從以上分析可以看出,專業(yè)代理記賬的許多弊端是可以克服的,這些弊端多數(shù)是硬件和社會大環(huán)境所致,如果注意克服許多小的問題,專業(yè)代理記賬的發(fā)展還是有廣闊天地的。